業種別システム構築事例
そのアナログ作業、その場で「システム」に。
紙・FAX・手書き・転記。いつもの作業は、システムにできます。
システムづくりは、グラスパーズにおまかせください。
LIST
業種 × 業務で見る、システム化できること一覧
気になる業種の名前を押すと、くわしい事例にジャンプします。ここにない業種・業務でもご相談いただけます。
| 業種 | 書類づくり | 記録 | 集計 | 問い合わせ | 発信・販促 | マニュアル化 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01飲食業 | クチコミ返信文 | 衛生チェック記録 | 売上・客数の集計 | 予約の管理 | SNS投稿文 | 調理マニュアル |
| 02建築業 | 見積書のPDF作成 | 作業日報 | 現場ごとの集計 | お客様への報告 | 施工事例の紹介文 | 安全ルールの手順書 |
| 03製造業 | 受注一覧 | 生産日報 | 不良品の集計 | 取引先へのメール | 製品紹介文 | 作業マニュアル |
| 04行政 | お知らせ文 | 問い合わせ記録 | アンケート集計 | 住民からの質問 | 広報文 | 職員マニュアル |
| 05介護・福祉 | ご家族へのお便り | 介護記録 | シフト希望の集計 | 見学の問い合わせ管理 | 求人文 | 申し送り |
| 06医療・クリニック | 院内のお知らせ | 問診票 | 問い合わせの集計 | Web予約 | 健康コラム | 受付マニュアル |
| 07不動産 | 物件資料のPDF作成 | 対応履歴 | 反響の集計 | 内見予約 | 物件紹介文 | 接客マニュアル |
| 08美容・サロン | 来店前のご案内 | お客様カルテ | 売上・指名の集計 | Web予約 | SNS投稿文 | 技術マニュアル |
| 09小売・EC | 商品説明文 | 在庫の記録 | 売れ筋の集計 | 問い合わせ管理 | チラシ・POP | 接客マニュアル |
| 10運送・物流 | 荷主への報告書 | 運転日報 | 運行実績の集計 | 依頼の受付 | 求人文 | 安全ルールの手順書 |
| 11士業 | お知らせ文 | 対応履歴 | 相談件数の集計 | 質問への回答 | ニュースレター | 業務の手順書 |
| 12農業 | 出荷伝票 | 作業記録 | 出荷量の集計 | 注文の受付 | 直売所POP | 作業手順書 |
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01RESTAURANT
飲食業
-
01
予約の管理
- これまで
- 電話で受けた予約を、手書きで台帳に記入
- AIでシステム化
- 予約を入力画面に登録すると、日別の予約表を自動作成。空き状況もすぐ分かる
効果ダブルブッキングがなくなる
-
02
売上日報
- これまで
- 閉店後に手書きで日報を書き、Excelに打ち直し
- AIでシステム化
- スマホで売上・客数を入力するだけで、日別・月別に自動で集計
効果売上の流れがすぐ分かる
-
03
在庫・発注
- これまで
- 手書きの在庫メモを見ながら、勘で発注
- AIでシステム化
- 在庫数をスマホで入力すると、発注が必要な食材を自動でお知らせ
効果品切れ・食材ロスが減る
-
04
衛生チェックの記録
- これまで
- 手書きで温度や清掃を記入し、紙で保管
- AIでシステム化
- スマホのチェック画面で記録・自動保存。未記入はお知らせ
効果記入漏れ・保管の手間が減る
-
05
クチコミ返信
- これまで
- 返信文を毎回一から考えて、後回しに
- AIでシステム化
- クチコミを貼り付けると、AIが返信文を作成
効果返信の手間が減る
02CONSTRUCTION
建築業
-
01
作業日報
- これまで
- 帰社後に手書きで日報を書き、Excelに打ち直し
- AIでシステム化
- 現場からスマホで入力。現場別・人別に自動で集計・保存
効果帰社後の事務作業が減る
-
02
見積書
- これまで
- 過去の見積を探して、一から計算し直し
- AIでシステム化
- 品目と数量を選ぶだけで自動計算。見積書をPDFで作成
効果見積を早く出せる
-
03
工程・予定の共有
- これまで
- 手書きのホワイトボードで予定を管理
- AIでシステム化
- 現場の予定をWebで一覧共有。変更もすぐ全員に反映
効果確認の電話・連絡ミスが減る
-
04
現場写真の管理
- これまで
- 写真がスマホやPCにバラバラに保存
- AIでシステム化
- 現場ごとに写真を登録。日付・工程で一覧・検索できる
効果写真がすぐ見つかる
-
05
お客様への報告
- これまで
- 進み具合を電話やLINEで1件ずつ連絡
- AIでシステム化
- 日報の内容から、AIがお客様向けの報告文を作成
効果連絡の手間が減る
03MANUFACTURING
製造業
-
01
受注の管理
- これまで
- 届いたFAXを見ながら、手書きで受注表に転記
- AIでシステム化
- 注文を入力画面に登録すると、受注一覧が納期順に自動で並ぶ
効果納期漏れ・転記ミスが減る
-
02
生産日報
- これまで
- 手書きの日報を、事務担当がExcelに打ち直し
- AIでシステム化
- 現場のタブレットで入力。生産数を日別・ライン別に自動集計
効果集計作業がなくなる
-
03
不良品の記録
- これまで
- 手書きで記録して、月末に電卓で集計
- AIでシステム化
- 不良の種類を選んで登録。原因別にグラフで自動表示
効果不良の原因が見えやすくなる
-
04
在庫・部品の管理
- これまで
- 棚を数えて、手書きの在庫表に記入
- AIでシステム化
- 入庫・出庫を登録すると在庫数を自動計算。少なくなったらお知らせ
効果欠品・数え直しが減る
-
05
作業マニュアル
- これまで
- やり方がベテランの頭の中だけ
- AIでシステム化
- 手順を写真付きでWebマニュアルに。AIで外国語にも翻訳
効果教える手間が減る
04GOVERNMENT
行政
-
01
問い合わせの記録
- これまで
- 手書きのメモで対応し、担当者しか分からない
- AIでシステム化
- 問い合わせを入力画面に登録。内容別に自動集計、過去の対応も検索できる
効果引き継ぎがスムーズに
-
02
申請の受付管理
- これまで
- 手書きの受付簿で、進み具合が分からない
- AIでシステム化
- 申請を登録すると、受付から完了まで状況を一覧で管理
効果問い合わせへの回答が早くなる
-
03
アンケート集計
- これまで
- 紙のアンケートを1枚ずつ手で集計
- AIでシステム化
- Webアンケートで自動集計・グラフ化。自由記述はAIが要約
効果集計作業がなくなる
-
04
よくある質問への回答
- これまで
- 同じ質問に、何度も電話で回答
- AIでシステム化
- 過去の回答をもとに、AIが回答案を作成
効果対応時間が短くなる
-
05
会議の議事録
- これまで
- 手書きのメモを見ながら、何時間もかけて清書
- AIでシステム化
- 会議メモを貼り付けると、AIが議事録の形に整理
効果作成時間が減る
個人情報を扱わない安全な使い方のルールづくりも、あわせてお手伝いします。
05CARE & WELFARE
介護・福祉
-
01
介護記録
- これまで
- 手書きで記録し、業務の合間や残業でまとめる
- AIでシステム化
- スマホの入力画面で選ぶだけで記録。利用者ごとに履歴が残る
効果記録の残業が減る
-
02
シフト作成
- これまで
- 紙やLINEで集めた希望を、手作業で調整
- AIでシステム化
- スマホで希望を提出すると自動で一覧に。シフト表まで作成
効果シフト作りが早くなる
-
03
申し送り
- これまで
- 手書きのノートや口頭で、伝え漏れが起きる
- AIでシステム化
- 入力した申し送りをスタッフ全員に共有。既読も確認できる
効果伝え漏れが減る
-
04
見学・入所の問い合わせ
- これまで
- 電話の問い合わせを、手書きのメモで管理
- AIでシステム化
- 問い合わせを登録すると、件数・対応状況を一覧で管理
効果対応漏れが減る
-
05
ご家族へのお便り
- これまで
- 一人ずつ手書きで、毎月お便りを作成
- AIでシステム化
- 日々の記録から、AIがお便りの文章を作成
効果作成の手間が減る
06CLINIC
医療・クリニック
-
01
問診票
- これまで
- 手書きの問診票を、スタッフがパソコンに打ち直し
- AIでシステム化
- 来院前にスマホで回答。内容が自動で一覧になる
効果入力の手間・待ち時間が減る
-
02
予約の管理
- これまで
- 電話で予約を受けて、手書きの予約表に記入
- AIでシステム化
- Web予約で自動受付。予約表も自動で更新
効果電話対応が減る
-
03
電話の問い合わせ記録
- これまで
- 手書きのメモで受けて、内容が残らない
- AIでシステム化
- 問い合わせを入力画面に登録。日別・内容別に自動集計
効果よくある質問が見えてくる
-
04
備品の在庫管理
- これまで
- 棚を数えて、手書きで発注メモ
- AIでシステム化
- 使用数を入力すると在庫を自動計算。少なくなったらお知らせ
効果欠品が減る
-
05
院内のお知らせ
- これまで
- 休診や予防接種の案内を、毎回一から作成
- AIでシステム化
- 要点を入れると、AIが掲示物・HP用の文章を作成
効果お知らせをすぐ出せる
07REAL ESTATE
不動産
-
01
問い合わせ・反響の管理
- これまで
- 手書きのメモやExcelで、バラバラに管理
- AIでシステム化
- 問い合わせを1つの画面に登録。日別・媒体別に自動集計
効果どの広告が効いているか分かる
-
02
お客様の対応履歴
- これまで
- 誰がいつ何を話したか、担当者しか分からない
- AIでシステム化
- お客様ごとに対応履歴を記録。誰でもすぐ確認できる
効果引き継ぎ・フォロー漏れが減る
-
03
内見の予約
- これまで
- 電話で日程を調整し、手書きの予定表に記入
- AIでシステム化
- Webで内見予約を受付。予定表に自動で反映
効果日程調整の手間が減る
-
04
物件資料づくり
- これまで
- お客様用の資料を、毎回一から作成
- AIでシステム化
- 物件情報を入れると、資料をPDFで自動作成
効果資料作りが早くなる
-
05
物件の紹介文
- これまで
- ポータル・チラシ用に、毎回一から作成
- AIでシステム化
- 物件情報を入れると、AIが紹介文を作成
効果掲載が早くなる
08BEAUTY SALON
美容・サロン
-
01
お客様カルテ
- これまで
- 手書きのカルテを探して、前回の施術を確認
- AIでシステム化
- スマホでカルテを登録・検索。施術履歴がすぐ見られる
効果確認がすぐできる
-
02
予約の管理
- これまで
- 電話で受けて、手書きの予約表に記入
- AIでシステム化
- Web予約で自動受付。予約表も自動で更新
効果電話対応が減る
-
03
再来店のお声がけ
- これまで
- 来なくなったお客様に気づけない
- AIでシステム化
- 来店履歴から、しばらく来ていないお客様を自動で一覧に
効果リピーターが増える
-
04
売上・指名の集計
- これまで
- 手書きの売上表を、月末に電卓で集計
- AIでシステム化
- 会計を入力するだけで、スタッフ別・メニュー別に自動集計
効果売上の傾向が分かる
-
05
SNS投稿
- これまで
- 写真はあるのに、文章が書けない
- AIでシステム化
- 写真とひと言メモから、AIが投稿文を作成
効果発信が続けやすくなる
09RETAIL & EC
小売・EC
-
01
在庫の管理
- これまで
- 棚を数えて、手書きの在庫表に記入
- AIでシステム化
- 入荷・販売を登録すると在庫数を自動計算。少なくなったらお知らせ
効果欠品・数え直しが減る
-
02
取り置き・注文の受付
- これまで
- 電話で受けて、手書きのメモで管理
- AIでシステム化
- Webフォームで受付。注文一覧に自動で登録
効果聞き間違い・漏れが減る
-
03
問い合わせの管理
- これまで
- メール・電話の問い合わせがバラバラで、対応漏れ
- AIでシステム化
- 問い合わせを1つの画面に登録。対応状況を一覧で管理
効果対応漏れがなくなる
-
04
売れ筋の分析
- これまで
- データはあるのに、感覚で仕入れ
- AIでシステム化
- 売上データを取り込むと、売れ筋を自動でグラフ化
効果ムダな仕入れが減る
-
05
商品の説明文
- これまで
- ネットショップ用に、1点ずつ一から作成
- AIでシステム化
- 商品情報を入れると、AIが説明文を作成
効果出品が早くなる
10LOGISTICS
運送・物流
-
01
運転日報
- これまで
- 手書きの日報を、事務所でExcelに打ち直し
- AIでシステム化
- スマホで入力。ドライバー別・日別に自動で集計
効果入力作業が減る
-
02
配車・予定の管理
- これまで
- ホワイトボードと電話で配車を調整
- AIでシステム化
- 配車予定をWebで一覧管理。変更もすぐ全員に共有
効果連絡ミスが減る
-
03
依頼の受付
- これまで
- 電話やFAXの依頼を、手書きでメモ
- AIでシステム化
- 依頼をWebフォームで受付。依頼一覧に自動で登録
効果受付漏れ・聞き間違いが減る
-
04
車両点検の記録
- これまで
- 手書きの点検表を、紙で保管
- AIでシステム化
- スマホのチェック画面で記録。未点検の車両はお知らせ
効果点検漏れが減る
-
05
荷主への報告書
- これまで
- トラブルのたびに、一から報告書を作成
- AIでシステム化
- 経緯を入力すると、AIが報告書の文章を作成
効果すぐに報告できる
11PROFESSIONAL
士業
-
01
相談・問い合わせの管理
- これまで
- 電話の相談を、手書きのメモで管理
- AIでシステム化
- 相談内容を登録。日別・内容別に自動集計、検索もできる
効果対応漏れが減る
-
02
お客様ごとの対応履歴
- これまで
- やりとりが担当者のメールやメモに散らばる
- AIでシステム化
- お客様ごとに対応履歴をまとめて記録。誰でも確認できる
効果引き継ぎがスムーズに
-
03
提出書類の管理
- これまで
- 何が届いたかを、手書きのチェック表で管理
- AIでシステム化
- 提出状況を一覧で管理。未提出のお客様は自動でお知らせ
効果催促の手間が減る
-
04
よくある質問への回答
- これまで
- 同じ質問に、毎回メールで一から回答
- AIでシステム化
- 過去の回答をもとに、AIが返信文を作成
効果回答時間が短くなる
-
05
お客様へのお知らせ
- これまで
- 制度が変わるたびに、一から作成
- AIでシステム化
- 要点を入れると、AIがお知らせ文を作成
効果作成の手間が減る
12AGRICULTURE
農業
-
01
作業の記録
- これまで
- 作業や農薬の記録を、ノートに手書き
- AIでシステム化
- スマホで作業を選んで記録。畑ごとに履歴が残る
効果記録・振り返りがラクになる
-
02
出荷量の集計
- これまで
- 月末に伝票を見ながら、電卓で集計
- AIでシステム化
- 出荷を入力するだけで、品目別・月別に自動集計
効果集計作業がなくなる
-
03
注文の受付
- これまで
- 電話の注文を、手書きのメモで管理
- AIでシステム化
- 注文フォームで受付。注文一覧に自動で登録
効果聞き間違い・漏れが減る
-
04
お客様の管理
- これまで
- 常連さんの情報が、頭の中だけ
- AIでシステム化
- お客様と購入履歴を登録。お知らせも送りやすく
効果リピーターが増える
-
05
直売所のPOP
- これまで
- 手書きPOPで、こだわりが伝わらない
- AIでシステム化
- 野菜の特徴を入れると、AIがPOPの文章を作成
効果売り場の魅力が伝わる
※掲載内容は活用イメージです。業務内容によって最適な仕組みは異なります。
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訪問したその場で、
御社専用につくります。
ここで紹介した仕組みは、現場でのヒアリングをもとに、その場で御社専用に組み立てます。1時間 10,000円（税別）から。岐阜を中心に、御社まで直接うかがいます。
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「うちのこの作業、
なんとかならない？」
そのひと言からで大丈夫です。御社のお困りごとをお聞かせください。その場でシステムにできるかを一緒に考えます。